Secrétariat et Assistanat


Perfectionnement pour secrétaires et assistantes de direction
Prochaine session : Du 11 au 13 novembre 2014 au Central Park, Dakar.
Tarif : 200.000 Francs Hors TVA

OBJECTIFS DE LA FORMATION Perfectionnement pour secrétaires et assistantes de direction
– Avoir une parfaite compréhension de ses responsabilités.
– Développer son savoir faire en informatique et téléphonie.
– Acquérir les outils nécessaires pour remplir les objectifs assigner par sa hiérarchie.
– Développer ses talents en organisation, réception et communication.

PROGRAMME DE LA FORMATION

Word
– Tableaux / Tabulation
– Table des matières / Index
– Publipostage simple / complexe
Excel
– Liaison feuille
– Fonction logique
– Recherche et Matrice
– Graphique / Sous total
PowerPoint
– Création des diapositives
– Mise en forme des diapositives
– Transition et paramétrage de diaporama
– Intégration de graphique
– Visionner et projeter le diaporama
Outlook
– Brouillons
– Message groupé
– Le calendrier rendez-vous et tâches
– Les contacts
Techniques de rédaction administrative
– Notes et instructions
– Comptes rendus
– Procès-verbal
– Atelier
Techniques de présentation orale
– Communication orale
– Préparer et animer une réunion
– Atelier et jeux de rôle
Réception
– Accueil client
– Prise de Rendez-vous
– Accueil téléphonique
– Projection de vidéo cas pratique et commentaire
Organisation
– Gestion Temps et Agenda
– Présentation de la fiche de pointage
– Courriers et dossiers et leur rangement
– Enregistrement, classement et archivage

LES FORMATEURS
La session sera animée par trois formateurs expérimentés en renforcement de capacité des secrétaires et assistantes de direction.
un formateur en informatique ;
un formateur en communication d’entreprises ; et
un formateur en ressources humaines.
Exposé – Débats – Etude de cas permettront aux auditeurs de se perfectionner dans cette activité d’administration du secrétariat et d’assistanat de direction.
La formation de mise à niveau est destinée aux professionnels et débutants.

MODALITES DE PARTICIPATION
Cette formation est prévue du 23 au 25 octobre 2014 au Central Park à Dakar. Le tarif de la formation est fixé à la somme Hors TVA de 200.000 F.CFA. NB : Les personnes le désirant pourront se passer de la restauration sur place (55000 Francs en moins sur le tarif HTVA)
Pour confirmer votre participation, téléchargez, imprimez, remplissez et envoyez la LA FICHE D’INSCRIPTION.

Pour participer
Nombre de place limité, confirmez immédiatement, pour réserver.
Veuillez ENVOYER LA FICHE D’INSCRIPTION
PAR FAX : 33 889 89 91
OU BP : 27155 Dakar Colis Dakar
OU EMAIL : info@abdxmedia.com

POUR AUTRES INFO APPELEZ : 33 889 89 96 / 338245517 / 775463457 / 76 855 56 14
ou
LA FICHE D’INSCRIPTION
à envoyer à info@abdxmedia.com

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