PMP

Gestion de Projet suivant les normes du PMI (Project Management Institute)
pmi

Session Interentreprises à Central Park, Dakar

L’objectif de ce programme de formation est d’acquérir l’ensemble des techniques nécessaires à la conduite de projets d’entreprise notamment :
 Identifier les acteurs d’un projet
 Comprendre les différentes phases de la réalisation d’un projet
 Maîtriser les 5 groupes de processus du management de projet
 Maîtriser les 10 domaines de connaissance
 Maîtriser les 47 processus de gestion de projet
 Gérer les ressources avant, pendant et après le projet
 Dimensionner les ressources humaines et les accompagner
 Suivre efficacement l’exécution d’un projet
 Maîtriser la qualité d’exécution d’un projet
 Évaluer les risques inhérents à un projet
 Intégrer la problématique financière à la réalisation
 Clôturer le projet

Le programme de formation de 5 jours de 7 heures chacun, se décline en 15 modules regroupés en 5 grandes sections. Ce programme couvre les 47 processus de gestion de projet ainsi que les 10 domaines de connaissance, et les 5 groupes de processus décrits dans le PMBOK du PMI.

SECTION 0 : GESTION DE PROJET ET REFERENTIEL PMBOK DU PMI
Module 01 : Le PMI et la Gestion de projet
– Présentation du PMI, de ses standards/publications et de ses certifications
– Définition d’un projet
– Définition de la gestion de projet, gestion de programme et gestion de portefeuille
– Les métiers de la gestion de projet (Charge de Projet, Coordonnateur de Projet, Gestionnaire de Projet)
– La gestion de projet et la structure organisationnelle (matricielle, fonctionnelle, bureau de projet, etc.)
– Le Cycle de vie des projets vs méthodologie de l’Ingénierie (cas du secteur de l’électricité et des Mines)
Module 02 : Le référentiel PMBOK du PMI – Groupes de processus de management de projet et domaines de connaissance
– Présentation des 5 groupes de processus, des 10 domaines de connaissance et des 47 processus de management de projet selon le PMBOK du PMI
– Explication des liens entre les processus, groupes de processus et domaines de connaissance
– Variables clés en gestion de projet (Coûts, Délais et Qualité)
– Importance d’une bonne planification

SECTION I : DEMARRER
Module 03 : Démarrer le projet
Domaines de connaissances couverts : Management du Contenu, des Parties prenantes et de l’Intégration
Processus de gestion de projet couverts: Élaborer la charte du projet; Identifier les parties prenantes
-) Analyser le contexte (PESTEL)
-) Clarifier les limites du projet
-) Identifier les parties prenantes
-) Élaborer la charte de projet selon le PMBOK
-) Élaborer la fiche de projet

SECTION II : PLANIFIER
Module 04 : Définir le contenu du projet et créer la structure de découpage du projet
Domaines de connaissances couverts : Management du Contenu et de l’Intégration
Processus de gestion de projet couverts: Recueillir les exigences; Définir le contenu du projet ; Créer la structure de découpage du projet
 Collecte des exigences et besoin
 Contenu d’un énoncé de projet
 Identification et organisation des livrables de projet par la Structure de Découpage du Projet (SDP)
 Exercices sur l’élaboration d’un SDP en équipe
Module 05 : Échéancier : définir et organiser en séquence les activités
Domaines de connaissances couverts : Management des Délais, des Risques et des Approvisionnements
Processus de gestion de projet couverts: Définir les activités, Estimer la durée des activités, Séquencer les activités, Identifier les risques, Faire une analyse qualitative des risques, Faire une analyse quantitative des risques
°Définition des activités et des jalons
°Identification et ordonnancement des activités
°Identification et catégorisation des risques
°Prise en compte des activités de passation des marchés
°Principes et techniques de planification (réseau, marge et chemin critique, PERT, GANTT, etc.)
Module 06 : Échéancier : estimer les ressources nécessaires et la durée des activités
Domaines de connaissances couverts : Management des Délais et des Risques
Processus de gestion de projet couverts: Estimer les ressources des activités, Planifier la réponse aux risques, Développer l’Échéancier
 Identification et qualification des ressources humaines et matérielles nécessaires
 Catégorisation et quantification des ressources
 Élaboration des stratégies de mitigation des risques détectés
 Principes de l’effort de travail et de la durée
 Principes des provisions (réserves, contingences)
 Défis, enjeux et risques dans le processus d’estimation
Module 07 : Définir la gouvernance et l’équipe de projet
Domaines de connaissances couverts : Management des Ressources humaines, des Délais, des Communications et de l’Intégration
Processus de gestion de projet couverts: Développer et optimiser l’Échéancier
-La gouvernance du projet
-Le Gestionnaire de Projet et les membres de l’équipe de projet
-Rôles et responsabilités (méthode RACI, etc.)
-Identifier les expertises requises à l’intérieur de l’organisation et à l’externe
-Affecter les ressources et désengager les ressources humaines
-Optimiser le rapport entre la durée et l’effort
Module 08 : Estimer les coûts et déterminer le budget
Domaines de connaissances couverts : Management des Coûts, des Risques, des Approvisionnements et des Délais
Processus de gestion de projet couverts: Estimer les coûts unitaires, Déterminer le budget, Développer et optimiser l’Échéancier
 Catégorisation des coûts
 Transposer Efforts/Ressources/Durées en coûts
 Techniques d’estimation
 Principes des provisions (réserves, contingences)
 Prise en compte des futurs appels d’offres
 Détermination du budget
 Défis, enjeux et risques dans le processus d’estimation
 Fractionner le Plan de Projet en Plans de Travail Annuels
 Fractionner le budget global en budgets annuels
Module 9 : Élaborer le plan de management de projet
Domaines de connaissances couverts : Management de l’Intégration
Processus de gestion de projet couverts: Développer le Plan de Gestion de Projet
—Management du contenu
—Management de l’échéancier
—Management des coûts
—Management de la qualité
—Management des risques (identification, analyse, atténuation)
—Management des approvisionnements
—Management des ressources humaines
—Management des communications
—Management des parties prenantes

SECTION III: EXECUTER LE PROJET ET GERER LES HOMMES
Module 10 : Diriger et piloter l’exécution du projet
Domaines de connaissances couverts : Management des Ressources humaines, des Approvisionnements, de la Qualité, des Communications, des Risques et des Parties prenantes
Processus de gestion de projet couverts: Diriger et gérer le travail du projet ; Mettre en œuvre l’assurance qualité ; Gérer les communications ; Procéder aux approvisionnements ;
+ Gestion des imprévus et des problèmes à résoudre
+ Type et contenu des réunions
+ Organisation des appels d’offres
+ Gestion des communications et des parties prenantes
+ Suivi des exigences de qualité
+ Gestion des demandes de changement
Module 11 : Gérer les équipes
Domaines de connaissances couverts : Management des Ressources humaines et des Communications
Processus de gestion de projet couverts: Constituer l’équipe de projet ; Développer l’équipe de projet ; Diriger l’équipe de projet
 Organigramme / Responsabilités / Objectifs
 Influence de la structure organisationnelle sur l’autorité du Gestionnaire de projet
 Motivation des équipes (Maslow, Herberg)
 Modèle de maturité des équipes (Tuckman)
 Communication et règle de vie
Module 12 : Gérer les parties prenantes
Domaines de connaissances couverts : Management des Communications et des Parties prenantes
Processus couverts: Gérer l’engagement des parties prenantes; Maitriser l’engagement des parties prenantes
+ Identification des parties prenantes
+ Stratégie de gestion des parties prenantes
+ Maintien de l’engagement des parties prenantes

SECTION IV : SURVEILLER ET MAITRISER
Module 13 : Suivre la performance du projet: contenu, échéancier et coûts
Domaines de connaissances couverts : Management des Coûts, des Délais, du Contenu, des Approvisionnements et des Parties prenantes
Processus de gestion de projet couverts: Contrôler et maîtriser le contenu; Contrôler et maîtriser l’échéancier ; Contrôler et maîtriser les coûts
 Le métier de Contrôleur de Projet
 Les indicateurs de performance du projet / Principe de la Valeur Acquise (courus)
 Évaluation des écarts entre le réel et la planification
 Détermination du degré d’avancement
 Mettre à jour les prévisions initiales (Baseline) de l’échéancier et des coûts
 Détermination des mesures correctives
 Type et contenu des rapports d’avancement
Module 14 : Suivre et maîtriser l’exécution du projet
Domaines de connaissances couverts : Management du Contenu, des Approvisionnements, de la Qualité, des Risques, des Ressources humaines, des Communications et des Parties prenantes
Processus de gestion de projet couverts: Surveiller et maitriser le travail du projet; Mettre en œuvre la maîtrise intégrée des modifications; Valider le contenu ; Mettre en œuvre le contrôle qualité; Contrôler et maîtriser les risques; Contrôler et maîtriser les approvisionnements, Contrôler et maîtriser les parties prenantes ; Contrôler et maîtriser les communications; Contrôler et maîtriser la qualité
-Contrôle des demandes de changement
-Validation de la qualité des livrables
-Contrôle du processus de passation des marchés
-Contrôle des autres composantes du plan de management de projet

SECTION V : CLOTURER
Module 15 : Clôturer le projet
Domaines de connaissances couverts : Management des Ressources humaines, des Parties prenantes, des Approvisionnements et de l’Intégration
Processus de gestion de projet couverts: Clore les approvisionnements ; Clore le projet et la phase
 Revue de phase vs revue de projet
 Évaluation quantitative et qualitative finale du projet
 Tenir et documenter des séances de leçons apprises
 Clore les approvisionnements
 Archiver les données de projets
 Libérer les ressources
 Le Gestionnaire de Projet selon le PMBOK, responsable de l’échec du projet

Evaluation des apprenants
Un examen (EXAM-1) simulant l’épreuve du PMI sera proposé aux candidats le dernier jour de formation.
Cet examen est compose de 40 questions à choix multiples et durera soixante minutes.

Evaluation des formateurs et du centre de formation
Un formulaire d’évaluation de la formation et du formateur (FORM-4) sera distribué à la fin de la formation.

TARIF : 1.300.000 Francs CFA TTC
INSCRIPTION : info@abdxmedia.com

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